Ulkomaanjaksolle valmennuksen muistilista
Tämä muistilista on sinulle avuksi valmistautuessasi ulkomaan työssäoppimis- tai opintojaksolle.
Ennen valintaa
- Osallistu kv-infoon.
- Keskustele vaihtojaksosta oman ryhmänohjaajan ja oman alan kv-yhteysopettajan kanssa; miettikää yhdessä sopivaa ajoitus ja kohdemaa.
- Tee sähköinen hakemus Wilmassa.
Ennen vaihtojaksoa
- Tee työnhakupaperit englanniksi kv-yhteysopettajalle: Europass cv ja vapaamuotoinen esittely itsestäsi/Motivation Letter.
- Osallistu Vaihtovalmennukseen ja tee rahoitussopimus kv-suunnittelijan opastuksella.
- Tee kielitesti 1 (OLS) Vaihtovalmennuksessa.
- Valmistele Training Agreement kv-yhteysopettajan kanssa Wilmassa.
- Valmistele Europass-liikkuvuustodistus kv-yhteysopettajan kanssa.
- Jos saat opintotukea tai asumistukea, ilmoita ulkomaanjaksosta Kelaan (tarvittaessa rahoitussopimus toimii todistuksena Kelaan, jos Kela todistusta pyytää) ja selvitä omat tukesi jakson aikana.
- Hanki Kelasta eurooppalainen sairaanhoitokortti (verkossa Kelan asiointipalvelussa tai soittamalla).
- Tarkista rokotukset ja mahdollisten lisärokotusten ottaminen (koulun terveydenhoitaja).
- Tilaa Rikosrekisteriote englanniksi Oikeusrekisterikeskuksesta (sosiaali- ja terveysalan opiskelijat).
- Selvitä omat pankkiasiat (pankkikortti tmv.).
- Jos olet lähdössä Espanjaan, hanki NIE-numero Espanjan suurlähetystöstä Helsingistä (lisätietoja kv-yhteysopettajalta).
Tarkista ennen lähtöä, että
- Sinulla on voimassa oleva passi tai kuvallinen EU-standardien mukainen henkilökortti ja mahdollisesti tarvitsemasi viisumi (riippuu kohteesta mihin olet menossa ja omasta kansallisuudestasi).
- Olet saanut matkalle mukaan vakuutuskortin (kv-yhteysopettajalta).
- Olet hakenut ylläpitokorvausta Wilmassa.
- Olet tutustunut oppilaitoksen laatimaan kriisisuunnitelmaan.
- Olet tutustunut oppilaitoksen laatimiin matkustusohjeisiin.
- Sinulla on sähköiset matkaliput.
- Sinulla on kohdemaan yhteyshenkilön yhteystiedot mukana.
- Olet sopinut kv-yhteysopettajan kanssa jakson jälkeisen palautekeskustelun.
Vaihtojakson aikana
- Pyydä ennen työn aloittamista työpaikalta allekirjoitukset Training Agreement’iin.
- Käy työpaikalla jakson tavoitteet läpi sekä koulutussopimuksen Orientation to the work-based learning -lomake (osa Training Agreement’iä).
- Pidä yhteyttä kv-yhteysopettajaan/ryhmänohjaajaan sopimallanne tavalla.
- Anna työpaikkaohjaajalle arviointilomakkeet.
- Jakson lopussa täydennä työpaikkaohjaajan kanssa Europass-liikkuvuustodistus ja pyydä siihen allekirjoitus.
Vaihtojakson jälkeen
- Tee sähköinen loppuraportti (linkki koulun s-postissa).
- Tee Kielitesti 2 (linkki koulun s-postissa).
- Täytä valmennuspalaute (linkki koulun s-postissa).
- Palauta kv-yhteysopettajalle palautekeskustelun yhteydessä:
- Allekirjoitettu Training Agreement.
- Allekirjoitettu Europass-liikkuvuustodistus.
- Arviointilomakkeet.
- Mahdolliset paikallisliikennekuitit ja kulttuurikulutositteet, jotta kv-yhteysopettaja voi tehdä sinulle maksuosoituksen kuluista.
- Vakuutuskortti.