Tutkinnon hyväksytysti suorittaneet saavat todistuksen suoritetusta tutkinnosta. Tutkinnon osan tai tutkinnon osia suorittaneet saavat todistuksen suoritetuista tutkinnon osista.  

Todistus koulutukseen osallistumisesta 

Koulutuksesta, joka ei ole tutkintoon johtava, opiskelija saa sen päättyessä todistuksen, josta ilmenee koulutuksen sisältö, kesto ja mahdollinen arviointi. 

Hukkuneet todistukset

Hukkunutta todistusta koskeva tietopyyntö osoitetaan vanhojen todistusten kohdalla päätearkistoon (tarja.myllyla(at)gradia.fi) ja uudempien todistusten kohdalla alan opintosihteerille. Tietopyynnön voi laatia vapaamuotoisesti esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse. Ilmoita tietopyynnössä vähintään koko entinen ja nykyinen nimesi, syntymäaikasi, oppilaitoksen nimi, tutkinnon nimi, valmistumis-/eroamisaika sekä yhteystietosi (puhelinnumero, sähköpostiosoite ja postiosoite).

Ennen 1.1.2025 valmistuneiden tai eronneiden opiskelijoiden todistukset ovat paperisia. Mikäli paperinen tutkinto-, päättö- tai muu opintotodistus katoaa, opiskelija voi pyytää oikeaksi todistetun todistuskopion. Todistuskopion toimittamisesta peritään aina maksu. Todistus toimitetaan opiskelijalle kirjepostina. Jos opiskelija haluaa esimerkiksi asian kiireellisyyden vuoksi paperikopion lisäksi myös skannatun kopion (joka ei ole virallinen todistus) salatun sähköpostin liitteenä, tästä ei peritä enää erillistä maksua. Mikäli opiskelija pyytää vain epävirallisen skannatun todistuksen sähköpostiinsa (eikä halua oikeaksi todistettua paperikopiota), tästä peritään sama maksu kuin virallisesta paperikopiosta.

1.1.2025 käyttöönotettava sähköinen tutkinto-, päättö- ja muu opiskelun päättävä sähköinen todistus on opiskelijan ladattavissa sähköpostiin tulevasta linkistä 14 vuorokauden ajan. Mikäli sähköinen todistus katoaa, opiskelija voi pyytää uutta alkuperäistä todistusta. Uusi sähköinen todistus tai linkki siihen toimitetaan salattuna sähköpostina. Uuden todistuksen toimittamisesta peritään aina maksu. Tämän maksun osalta voidaan kuitenkin käyttää tilanteesta riippuvaa harkintaa, erityisesti siirtymävaiheessa vuoden 2025 aikana.

Todistusten toimitusmaksut 1.1.2025 alkaen (H 19.12.2024):

• Maksu uudesta sähköisestä todistuksesta liitteineen 25 euroa
• Maksu paperisena olevan todistuksen oikeaksi todistetusta paperikopiosta liitteineen 25 euroa. Mikäli opiskelija haluaa paperisena olevan todistuksen pyytämisen yhteydessä lisäksi epävirallisen skannatun version sähköpostiin, hinta on 0 euroa. Pelkkä epävirallinen skannattu versio paperisesta todistuksesta (ilman oikeaksi todistettua paperikopiota) 25 euroa
• Maksu uudelleen kirjoitettavasta paperitodistuksesta 25 euroa

Todistusjäljennös toimitetaan pääosin vain siinä muodossa, jossa alkuperäinen todistus on annettu (paperinen paperisena ja sähköinen sähköisenä). Paperista todistusta ei ole jälkikäteen mahdollista muuttaa sähköiseksi todistukseksi (paperisesta todistuksesta skannattu versio ei ole virallinen todistus). Sähköisestä todistuksesta ei toimiteta paperikopiota, koska myöskään se ei ole virallinen todistus. Poikkeuksen muodostavat tietyt erikoistarpeita varten toimitetut todistukset (esim. ulkomaille).

Sähköinen tutkinto- tai päättötodistus kelpaa lähes kaikkialla ja usein myös ulkomailla varsinkin EU:n alueella. Tarvittaessa opiskelija kuitenkin saa esimerkiksi ulkomailla opiskelua tai työskentelyä varten sähköisestä todistuksesta paperisen oikeaksi todistetun version maksutta opintotoimiston tai päätearkiston kautta, annettuaan lyhyet suulliset tai kirjalliset perustelut paperisen version tarpeellisuudesta.

Oikeaksi todistetut paperiset todistuskopiot toimitetaan alkuperäisten todistusten arkistokappaleista ja sillä kielellä, millä alkuperäinen todistus on tehty. Sama koskee uudelleen toimitettavia alkuperäistä vastaavia sähköisiä todistuksia. Mikäli opiskelija tarvitsee valmistumisensa jälkeen virallisen käännöksen todistuksestaan jollakin toisella kielellä, hän teettää sen omalla kustannuksellaan auktorisoidulla kielenkääntäjällä.

Todistuspyyntöön pyritään vastaamaan mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluttua tietopyynnön tekemisestä.