Ulkomaanjaksolle valmennuksen muistilista

Tämä muistilista on sinulle avuksi valmistautuessasi ulkomaan työssäoppimis- tai opintojaksolle.

Ennen valintaa

• Osallistu kv-infoon.
• Keskustele vaihtojaksosta oman ryhmänohjaajan ja oman alan kv-yhteysopettajan kanssa; miettikää yhdessä sopivaa ajoitus ja kohdemaa.
• Tee sähköinen hakemus Wilmassa.

Ennen vaihtojaksoa

• Tee työnhakupaperit englanniksi kv-yhteysopettajalle: Europass cv ja vapaamuotoinen esittely itsestäsi/Motivation Letter.
• Osallistu Vaihtovalmennukseen ja tee rahoitussopimus kv-suunnittelijan opastuksella.
• Tee kielitesti 1 (OLS) Vaihtovalmennuksessa.
• Valmistele Training Agreement kv-yhteysopettajan kanssa Wilmassa.
• Valmistele Europass-liikkuvuustodistus kv-yhteysopettajan kanssa.
• Jos saat opintotukea tai asumistukea, ilmoita ulkomaanjaksosta Kelaan (tarvittaessa rahoitussopimus toimii todistuksena Kelaan, jos Kela todistusta pyytää) ja selvitä omat tukesi jakson aikana.
• Hanki Kelasta eurooppalainen sairaanhoitokortti (verkossa Kelan asiointipalvelussa tai soittamalla).
• Tarkista rokotukset ja mahdollisten lisärokotusten ottaminen (koulun terveydenhoitaja).
• Tilaa Rikosrekisteriote englanniksi Oikeusrekisterikeskuksesta (sosiaali- ja terveysalan opiskelijat).
• Selvitä omat pankkiasiat (pankkikortti tmv.).
• Jos olet lähdössä Espanjaan, hanki NIE-numero Espanjan suurlähetystöstä Helsingistä (lisätietoja kv-yhteysopettajalta).

Tarkista ennen lähtöä, että

• Sinulla on voimassa oleva passi tai kuvallinen EU-standardien mukainen henkilökortti ja mahdollisesti tarvitsemasi viisumi (riippuu kohteesta mihin olet menossa ja omasta kansallisuudestasi).
• Olet saanut matkalle mukaan vakuutuskortin (kv-yhteysopettajalta).
• Olet hakenut ylläpitokorvausta Wilmassa.
• Olet tutustunut oppilaitoksen laatimaan kriisisuunnitelmaan.
• Olet tutustunut oppilaitoksen laatimiin matkustusohjeisiin.
• Sinulla on sähköiset matkaliput.
• Sinulla on kohdemaan yhteyshenkilön yhteystiedot mukana.
• Olet sopinut kv-yhteysopettajan kanssa jakson jälkeisen palautekeskustelun.

Vaihtojakson aikana

• Pyydä ennen työn aloittamista työpaikalta allekirjoitukset Training Agreement’iin.
• Käy työpaikalla jakson tavoitteet läpi sekä koulutussopimuksen Orientation to the work-based learning -lomake (osa Training Agreement’iä).
• Pidä yhteyttä kv-yhteysopettajaan/ryhmänohjaajaan sopimallanne tavalla.
• Anna työpaikkaohjaajalle arviointilomakkeet.
• Jakson lopussa täydennä työpaikkaohjaajan kanssa Europass-liikkuvuustodistus ja pyydä siihen allekirjoitus.

Vaihtojakson jälkeen

• Tee sähköinen loppuraportti (linkki koulun s-postissa).
• Tee Kielitesti 2 (linkki koulun s-postissa).
• Täytä valmennuspalaute (linkki koulun s-postissa).
• Palauta kv-yhteysopettajalle palautekeskustelun yhteydessä:

1. Allekirjoitettu Training Agreement.
2. Allekirjoitettu Europass-liikkuvuustodistus.
3. Arviointilomakkeet.
4. Mahdolliset paikallisliikennekuitit ja kulttuurikulutositteet, jotta kv-yhteysopettaja voi tehdä sinulle maksuosoituksen kuluista.
5. Vakuutuskortti.